Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор по разписание
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по разписание, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планиране, координиране и оптимизиране на графици за служители, събития или ресурси. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи под напрежение, като същевременно поддържа високо ниво на точност и внимание към детайла.
Координаторът по разписание играе ключова роля в осигуряването на ефективна работа на организацията чрез създаване на балансирани и реалистични графици, които отговарят на нуждите на различни отдели и служители. Той или тя ще работи в тясно сътрудничество с мениджъри, екипи и други заинтересовани страни, за да гарантира, че всички ресурси са правилно разпределени и използвани оптимално.
Основните задължения включват събиране на информация за наличност, изготвяне на графици, актуализиране на промените, комуникация с екипите и решаване на конфликти, свързани с разписанията. Освен това, координаторът трябва да използва специализиран софтуер за планиране и да поддържа база данни с актуална информация.
Успешният кандидат ще притежава отлични организационни умения, способност за работа с различни софтуерни инструменти и аналитично мислене. Предишен опит в подобна роля е предимство, както и умения за работа в динамична среда с множество приоритети.
Ако сте мотивиран, ориентиран към детайла и търсите възможност да допринесете за ефективността на нашата организация, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване и поддържане на графици за служители или ресурси
- Координиране на промени и актуализации в разписанията
- Комуникация с различни отдели за събиране на информация
- Разрешаване на конфликти, свързани с графици
- Използване на софтуер за планиране и управление на графици
- Поддържане на точна и актуална база данни
- Изготвяне на отчети и анализи, свързани с разписанията
- Осигуряване на съответствие с вътрешни политики и процедури
- Участие в срещи и планиране на ресурси
- Подобряване на процесите за планиране и координация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в координация или административна роля е предимство
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office и софтуер за планиране
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства
- Умения за работа в екип и самостоятелно
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Желание за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в координация на графици?
- Как се справяте с конфликти между служители относно разписанията?
- Какви софтуерни инструменти за планиране сте използвали?
- Как поддържате точност и актуалност на графиците?
- Какви методи използвате за приоритизиране на задачи?
- Как реагирате при неочаквани промени в разписанието?
- Какво ви мотивира да работите като координатор по разписание?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с различни екипи?
- Какви подобрения бихте предложили в процеса на планиране?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
